Votre solution de gestion d‘espaces documentaires
Déposez, informez, partagez.
Solution simple et intuitive de gestion, d’archivage et de partage de documents, Réunidoc accompagne les petits groupes de travail, les centres de formations et les administrations dans leur quotidien.
Rassemblez vos documents, liens, vidéos dans votre espace documentaire
Réunidoc vous apporte une solution pour regrouper plusieurs types de contenus dans un espace commun et organisé. Plus qu’une simple solution de stockage, c’est un moyen de partager en interne ou en externe un ensemble de documents, de liens, de vidéos, de formulaires et bien plus encore pour construire votre propre outil tel qu’un extranet/intranet, un gestionnaire de projet et de documents, le meilleur allier d’un centre de formation pour répondre aux besoins des stagiaires comme des auditeurs, ou répondre à des besoins réglementaires.
Réunidoc, c’est tout le confort d’une navigation personnalisée, à l’instar d’un site Internet allié à la simplicité d’un cloud de stockage. Que votre besoin d’organisation de documents porte sur le court, moyen ou long terme, votre maîtrise des accès envers les utilisateurs et leurs besoins apportera à votre organisation une efficience optimale.
Construisez et organisez votre espace
Catégories, dossiers, étiquettes, un ensemble de possibilités sont à votre disposition pour construire une navigation à votre image et parfaitement adaptée à vos utilisateurs.
Réunidoc propose une personnalisation à votre identité, qu’elle soit publique ou privée, pour offrir un espace collaboratif qui ne soit pas seulement adapté mais dédié :
- Domaine spécifique
- Thème de couleur personnalisé
- Logo et page de login à votre image
- Aucune publicité
Managez vos utilisateurs
Réunidoc vous propose une gestion de comptes utilisateurs parmi les plus simples du marché. Créer des comptes, gérer des droits, partager des documents de façon publique ou privé, rien de plus simple !
- Création et validation de comptes
- Attribution et gestion de droits
- Création de dossiers partagés
- Partage de documents publics ou privés
Recherchez rapidement et intelligemment
Partez d’un mot, d’une idée, d’un souvenir approximatif pour trouver un document, un lien, une vidéo. Une recherche auto-complétée, générale ou par dossier, est à votre disposition pour rechercher facilement vos sources.
Stockez en toute sécurité
La protection et la confidentialité des données est une préoccupation majeur de nos équipes de développeurs et techniciens afin de vous garantir une maîtrise totale sur le circuit et le stockage de vos données.
Vos données sont stockées sur des serveurs en France et accessibles uniquement via le compte de votre application.
Réunidoc, c’est aborder avec simplicité la conservation numérique de vos documents pour garantir leur protection en cas de perte physique. C’est également un moyen sûr pour travailler en équipe sur vos données sans la complexité d’une multitude d’interconnexions à maîtriser.
Les fonctionnalités Réunidoc
Documents
- Téléversement multiple
Envoyez plusieurs documents dans un dossier en même temps.
- Multi format
Centralisez tous types de documents sans restriction.
- Liens
Intégrez également des liens vers vos outils externes (formulaires, sites, vidéos, drives, …). Ils seront traités de la même manière que vos documents.
- Prévisualisation
Affichez vos pdf, images, vidéos directement dans votre espace Réunidoc sans les télécharger.
- Notification
Notifiez facilement l’ensemble des utilisateurs de l’ajout d’un nouveau document.
Personnalisation des dossiers
- Description
Ajoutez facilement un en-tête sur chaque dossier.
- Raccourcis
Épinglez les documents les plus importants.
- Etiquettes
Organisez les fichiers d’un dossier.
- Icone
Personnalisez l’apparence de votre dossier dans le menu en éditant son icone.
- Barre de recherche globale
Trouvez en un clin d’œil un fichier ou un dossier en recherchant dans tout votre espace.
Adaptation sans limite
- Votre Reunidoc, votre identité
Nous personnalisons votre espace avec vos éléments graphiques (logo, couleurs).
- Page d’accueil
Dynamisez la page d’accueil de votre espace avec nos widgets
- Catégories
Triez l’ensemble de vos dossiers
- Fiche profil de l’utilisateur
Nous adaptons librement la fiche de vos utilisateurs en fonction des informations dont vous avez besoin (société, numéro de téléphone, avatar, champ personnalisés, …)
- Intégration personnalisée
Nous pouvons développer des fonctionnalités supplémentaires sur demande (connexion à des API externes, gestion des inscription gratuites ou payantes, …)
Gestion avancée des droits
- Droits d’accès par dossier
Choisissez précisément qui aura accès en lecture seule ou en édition à vos dossier.
- Groupes
Gérez les droits de vos utilisateurs plus rapidement grâce aux groupes.
Les offres Réunidoc
Basique
Offre Reunidoc-
10Go de données
-
30 utilisateurs
-
Interface personnalisée
-
Support technique
Confort
Offre Reunidoc-
10Go de données
-
100 utilisateurs
-
Interface personnalisée
-
Support technique
10Go supplémentaires pour 10€, 25 utilisateurs supplémentaires pour 10€.
Premium
Offre Reunidoc-
100Go de données
-
Utilisateurs illimités
-
Interface personnalisée
-
Support technique
-
Frais d'installation
Contacter l'équipe Réunidoc
N’hésitez pas à contacter l’équipe Reunidoc pour toute question ou lancement de la solution.